Dział Organizacyjno - Administracyjny - PO

OSOBA	STANOWISKO	NR TELEFONU	PIĘTRO/ NR POKOJU
Makowska – Madej Alicja	Kierownik Działu	17 788-00-55	I /17
Siembab Renata	Stanowisko ds. organizacyjnych i udzelania zamówień publicznych	17 788-00-90	I /17
Kamuda Stanisława	Stanowisko ds. udzielania zamówień publicznych	17 788-00-65	I /16
Kozioł Alina	Stanowisko ds. udzielania zamówień publicznych	17 788-00-65	I  /16
Niezgodzki Janusz	Stanowisko ds. archiwizacji i spraw gospodarczych	17 788-00-51	I / 15
Totka Martyna	Stanowisko ds. obsługi prawnej	17 788-00-65	I / 16
Kowalska Urszula	Stanowisko ds. organizacyjnych	17 788-00-90	I / 17
Lenart Aneta	Stanowisko ds. statystyki	17 788-00-51	I / 15
Owsiak Andrzej	Kierownik zespołu IT / Administrator sieci komputerowej	17 788-00-53	I / 12
Ortyl Łukasz	Stanowisko ds. obsługi sieci i sprzętu komputerowego	17 788-00-53	I / 12
Smoleń Marzena	Stanowisko ds. obsługi sieci i sprzętu komputerowego	17 788-00-53	I / 12
Turkot Joanna	sekretarka	17 788-00-50	I / 13

Do zakresu zadań działu organizacyjno - administracyjnego należy w szczególności:

A. planowanie przeznaczenia środków na wydatki rzeczowe:
1. Analiza potrzeb i  planowanie zakupów związanych
z zabezpieczeniem prawidłowego funkcjonowania urzędu.
2. Sporządzanie planu zamówień publicznych w oparciu o plan finansowy .
3. Monitorowanie i kontrola merytoryczna ww. zakupów.

B. realizacja bieżących  spraw organizacyjnych:
1. Przygotowywanie projektów regulaminów wewnętrznych, zarządzeń , poleceń, procedur i instrukcji wprowadzanych w celu usprawnienia lub prawidłowego funkcjonowania urzędu - przy współpracy kierowników poszczególnych  komórek organizacyjnych   w zakresie dotyczącym ich działania.
2. Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji  w urzędzie.
3. Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań  o udzielenie zamówień publicznych w zakresie określonym przez Dyrektora PUP.
4. Przygotowywanie umów cywilnoprawnych w zakresie realizowanych zadań.   
5. Publikowanie informacji  określonych  przepisami prawa na stronie  BIP urzędu po uprzednim zatwierdzeniu przez dyrektora urzędu.
6. Zapewnienie obsługi organizacyjno-technicznej posiedzeń  PRZ w Mielcu.
7. Obsługa kancelaryjna urzędu.
8. Koordynowanie pracy sekretariatu urzędu.
9. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
10. Prowadzenie rejestru upoważnień.
11. Prowadzenie ewidencji rzeczy zagubionych.
12. Regulacja spraw transportu w urzędzie oraz uzgadnianie dyspozycji wyjazdów z Dyrektorem PUP  lub pod jego nieobecność z z-cą dyrektora ds. organizacyjno-koordynacyjnych.
13. Realizacja zadań związanych z utrzymaniem i ciagłym doskonaleniem działającego w urzędzie Systemu Zarządzania Jakością ISO.
14. Przekazywanie komórkom organizacyjnym zmian w przepisach prawa.

C. obsługa kadrowa, administracyjna, bhp:
1. Organizacja szkoleń dla pracowników urzędu; koordynowanie kształcenia                             i doskonalenia zawodowego pracowników urzędu.
2. Prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników urzędu.
3. Organizacja i koordynacja  staży i praktyk zawodowych
w urzędzie.
4. Zabezpieczanie pracowników urzędu w środki techniczno-biurowe oraz ewidencja ich zużycia  w ramach poszczególnych komórek organizacyjnych. 
5. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo – technicznym, konserwacją wyposażenia urzędu, gospodarowaniem drukami i formularzami.
6. Administrowanie majątkiem urzędu  -  ewidencjonowanie środków trwałych, pozostałych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych; prowadzenie ewidencji ilościowej majątku ruchomego.
7. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
8. Archiwizowanie dokumentów wytwarzanych w urzędzie.
9. Prowadzenie spraw związanych z realizacją remontów budynku urzędu i przeprowadzaniem wymaganych przepisami przeglądów.
10. Prowadzenie spraw związanych z bhp, ppoż. i obroną cywilną. 
11. Utrzymywanie czystości na terenie budynku i posesji urzędu
z zimowym utrzymaniem podjazdu, parkingu i chodników.

D. sporządzanie  sprawozdawczości:
1. Przygotowywanie i sporządzanie odpowiednich statystyk
i analiz dotyczących realizowanych zadań.
2. Przygotowywanie informacji zbiorczych dla potrzeb rozliczeniowych, statystycznych, kontrolnych oraz ułatwiających diagnozowanie rynku pracy.
3. Tworzenie oraz generowanie niestandardowych raportów statystycznych zgodnie z potrzebami.
4. Sporządzanie sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych.

E. współpraca z innymi jednostkami, organizacjami, pracodawcami, itp.
1. Współpraca w zakresie wymiany informacji  nt. sytuacji  na lokalnym rynku pracy.
2. Dostarczanie list wypłat do punktów wypłaty świadczeń dla bezrobotnych.
3. Monitorowanie prawidłowości funkcjonowania infokiosków zlokalizowanych na terenie powiatu mieleckiego i bieżące usuwanie usterek.

Do  zakresu podstawowych zadań Zespołu   ds. rozwoju
i modernizacji sieci IT należy w szczególności :
1. Opracowywanie koncepcji i planów w zakresie wdrażania systemów teleinformatycznych, w tym ustalanie parametrów
i standardów sprzętu komputerowego oraz oprogramowania adekwatnie do zadań wykonywanych w urzędzie oraz obowiązujących przepisów prawa.
2. Monitorowanie rynku IT pod kątem zastosowania najefektywniejszych  rozwiązań w tej dziedzinie w urzędzie.
3. Opracowywanie, wdrożenie i nadzór nad stosowaniem Polityki Bezpieczeństwa w zakresie przetwarzania danych i środków ich ochrony, w systemach informatycznych urzędu.
4. Zapewnienie ochrony informacji zawartych w systemie teleinformatycznym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz obowiązującą w urzędzie polityką bezpieczeństwa.
5. Projektowanie i wdrażanie nowych systemów informatycznych.
6. Uczestnictwo w procesie udzielania zamówień publicznych
z tego zakresu.
7. Utrzymywanie infrastruktury komputerowej w urzędzie w stałej sprawności.
8. Administrowanie systemem teleinformatycznym w urzędzie,
a w szczególności:
 utrzymywanie go w stałej sprawności,
 nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystywania urządzeń technicznych, sprzętu komputerowego, systemów  operacyjnych, systemów bazodanowych , oprogramowania  oraz sieci komputerowej,
 zarządzanie uprawnieniami dostępu dla  grup i użytkowników do poszczególnych elementów systemu teleinformatycznego,
 ewidencjonowanie, monitorowanie i kontrola wszystkich elementów systemu teleinformatycznego,
 usuwanie usterek,
 dokonywanie oceny przydatności sprzętu komputerowego
i oprogramowania,
 konfiguracja sprzętu i sieci komputerowej zgodnie z przyjętą polityką bezpieczeństwa.
9. Sprawowanie nadzoru nad :
 zabezpieczaniem danych w eksploatowanych systemach informatycznych,
 przestrzeganiem stosowania   zasad  dostępu 
w eksploatowanych systemach informatycznych.
10. Szkolenie pracowników urzędu w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz pracy w sieci komputerowej, w tym aplikacji internetowych, na poziomie podstawowym.
11. Zapewnienie ochrony danych osobowych zawartych
w systemie teleinformatycznym w zakresie ustalonym ustawą
o ochronie danych osobowych.
12. Wykonywanie kopii ( Backup ) i archiwizacji danych.

wersja do druku