1. Zastępca Dyrektora ds. organizacyjno-koordynacyjnych nadzoruje:
Zespół ds. Rozwoju i Modernizacji Sieci IT kierowany przez kierownika zespołu
2. Zastępca Dyrektora ds. organizacyjno-koordynacyjnych kieruje:
Działem Organizacyjno-Administracyjnym - PO
3. ZCA ds. organizacyjno-koordynacyjnych prowadzi:
− sprawy z zakresu sporządzania szczegółowych planów wydatków z budżetu urzędu, rozdysponowania środków na wydatki fakultatywne FP, analizuje ich celowość i uzgadnia
z Dyrektorem PUP zmiany,
− działania dotyczące wspólnych, podstawowych zadań określonych w § 17 regulaminu.
4. Do kompetencji ZCA ds. organizacyjno-koordynacyjnych należy w szczególności :
1/ Zastępstwo Dyrektora PUP w czasie jego nieobecności w zakresie zadań i kompetencji wyznaczonych przez Dyrektora PUP.
2/ Kierowanie Działem Organizacyjno-Administracyjnym
3/ Współpraca z Działem Finansowo-Ksiegowym oraz Głównym księgowym w zakresie rozliczeń środków finansowych, właściwym ich gospodarowaniu razem ze składnikami rzeczowymi majątku urzędu.
4/ Realizacja zadań związanych z pełnieniem funkcji Pełnomocnika Systemu Zarządzania Jakością ISO.
5/ Koordynowanie i wdrażanie nowych rozwiązań organizacyjnych, w tym wnioskowanie na ten cel o środki finansowe; realizacja przedsięwzięć związanych z przydzielonym zakresem zadań.
6/ Analiza potrzeb oraz opracowywanie koncepcji rozwoju systemów informatycznych i teleinformatycznych w urzędzie.
7/ Koordynowanie działań zapewniających prawidłowe funkcjonowanie systemów informatycznych w urzędzie.
8/ Koordynowanie prac związanych z utrzymaniem obiektu i mienia urzędu w należytym stanie technicznym.
9/ Kontrola i nadzorowanie prac inwentaryzacyjnych składników majątkowych i zobowiązań.
10/ Nadzór i kontrola procedur zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
11/ Koordynowanie spraw związanych ze szkoleniem, kształceniem i doskonaleniem zawodowym pracownikow urzędu.
12/ Planowanie zakupów związanych z funkcjonowaniem urzędu.
13/ Nadzór nad prawidłowym zabezpieczeniem gromadzonej dokumentacji archiwalnej.
14/ Nadzór nad realizacją zadań z zakresu przyjmowania skarg i wniosków.
15/ Nadzór nad zabezpieczeniem w materiały techniczne i wyposażenie zapewniające prawidłowe funkcjonowanie urzędu.
16/ Egzekwowanie od pracownikow podległych komórek organizacyjnych profesjonalenj obsługi klientów oraz udzielanie im niezbędnych informacji, wyjaśnień i wskazówek.
17/ Podpisywanie pism wychodzących z urzędu w przypisanej kompetencji.
18/ Wykonywanie innych zadań wynikających z odrębnego upoważnienia Dyrektora PUP.
19/ Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora PUP.
 wersja do druku |
|
